Descripción del puesto

En Finden Talent buscamos a un Jefe de Adquisiciones y bodega para una gran empresa de Grúas y maquinarias para programar, coordinar, ejecutar y controlar la adquisición de suministros de productos y servicios que necesite la empresa para su adecuado funcionamiento, manteniendo proveedores rentables para optimizar cantidades, calidad y precio, reportando a Subgerente de Administración y Finanzas. Tendrá 3 personas de manera directa y 5 personas en total.

Funciones:

• Gestionar el proceso de adquisiciones desde el requerimiento y monitorear los bienes o servicios hasta que son recepcionados.
  • Realizar localización de nuevos productos, materiales y fuentes de suministro.
  • Controla los stocks mínimos, control de inventarios, control de consumos.
  • Elabora orden de compra, mantiene maestro de proveedores,
  • hace evaluación de proveedores, hace seguimiento de pedidos.
  • Recepcionar los bienes, con guía de despacho y recepcionar las facturas, cuando corresponda.
• Mantener una relación cooperativa con el cliente interno y proveedores para dar respuesta oportuna a sus requerimientos.
  • Mantener permanentemente relación y comunicación tanto con sus clientes como con sus proveedores.
  • Actuar como contraparte técnica ante las áreas requirentes
  • Informar oportunamente acerca de la gestión de contratos, cumplimiento de hitos, vencimiento de garantías.
• Poseer facultades de administración y representación del empleador.
  • Administrar, gestionar y disponer de datos e información relevante de carácter confidencial y estratégico de la organización.
• Liderar con el ejemplo y participar activamente en la correcta aplicación de las directrices y normativas HSEQ asociadas a HSEQ en su área de responsabilidad, dejando evidencia documentada de su cumplimiento.
  • Definir prioridades y asignar tareas a los especialistas del equipo, asegurando la continuidad de la gestión
  • Supervisar desempeño y cumplimiento de las tareas asignadas referentes al depto. HSEQ.
  • Revisar en conjunto con la línea de operaciones, procedimientos e instructivos de trabajo seguro para el control de riesgos.
  • Monitorear el cumplimiento de todas las actividades de HSEQ que apliquen a su área de responsabilidad (faena u oficina).
  • Capacitar y reforzar a todo su personal sobre la aplicación de normativas HSEQ internas y del cliente.
  • Coordinar y realizar inducción de HSEQ a los trabajadores nuevos.
  • Asegurar el reporte de incidentes por medio de capacitación a su personal.
  • Dirigir los procesos de investigación de incidentes de acuerdo a los procedimientos internos.
  • Realizar seguimiento al tratamiento y cierre de hallazgos derivados de: fiscalizaciones, inspecciones, auditorias, reportes de peligro/cuasi accidentes e investigación de incidentes.
  • Participar en reuniones de gestión HSEQ internas y del cliente.
  • Fomentar el buen uso de los recursos no renovables y/o energéticos.
  • Participar en actividades ligadas a la prevención de riesgos de riesgos, medio ambiente y calidad, que se les proponga y fomentar la participación de su área.

Requisitos

Requisitos fundamentales y críticos de este cargo es:

• Sólidos conocimientos en Comex (comercio exterior), compras nacionales, almacenaje, inventarios, bodega y supply chain.
• Manejo de SAP R3 y/o S4 Hanna nivel intermedio mínimo
• Experiencia en cargos similares con personal a cargo
• Profesional con al menos 5 años de experiencia en cargos similares.
• Experiencia en gestión de equipos y liderazgo.
• Inglés intermedio requerido

Beneficios

Beneficio y otros

• Seguro salud, seguro vida, aguinaldos, bonos escolares, almuerzo en la empresa (casino)
• Cargo es presencial
• Horario: 8:00 a 17:45 horas lunes a jueves, viernes 8:00 a 16.45 horas
• Ubicación Colina (barrio industrial, Los Libertadores)