Descripción del puesto

Perfil del Cargo: Analista de Comercio Exterior

Cargo: Analista de Comercio Exterior
Tipo de contrato: Reemplazo con posibilidad de continuidad
Área: Comercio Exterior / Operaciones Internacionales
Renta: $1.000.000 bruto (inicial, con posibilidad de crecimiento)
Ubicación: Oficina central

Propósito del Cargo

Asegurar el correcto flujo operativo y documental de los procesos de comercio exterior, coordinando de manera eficiente las órdenes de compra, embarques y relaciones con clientes y proveedores nacionales e internacionales.

Principales Funciones

1. Gestión de órdenes de compra:
   • Dar seguimiento a las órdenes de compra enviadas por los clientes a los diferentes proveedores.
   • Mantener informado al cliente del estado de cada orden, desde su emisión hasta el embarque.
   • Solicitar, revisar y validar la documentación de embarque antes de enviarla para aprobación.
   • Confirmar la aceptación final del cliente y coordinar con el proveedor el despacho correspondiente.
2. Relación con clientes y proveedores:
   • Mantener contacto permanente con clientes, proveedores y empresas de transporte (marítimo y terrestre).
   • Preparar documentación de embarque cuando la empresa actúe como proveedor directo o comercializador.
   • Resolver contingencias logísticas o documentales con agilidad y comunicación oportuna.
3. Gestión documental y administrativa:
   • Archivar y organizar documentación física y digital de embarques, contratos y órdenes.
   • Colaborar en la elaboración de informes, estadísticas o reportes solicitados por la gerencia.
   • Apoyar en tareas administrativas como compra de insumos o atención ocasional de tipo secretaria.

Competencias Clave

• Proactividad y sentido de responsabilidad.
• Atención al detalle y rigor documental.
• Comunicación efectiva y orientación al servicio.
• Capacidad de organización y priorización.
• Flexibilidad y colaboración en entornos pequeños.
• Compromiso y ética profesional.

Otros:

Horario de trabajo: de 9 a 6 PM con una hora de almuerzo.

Lugar de trabajo: oficina en Providencia

Modalidad de trabajo: presencial de lunes a jueves. Viernes: presencial hasta las 2 PM y luego online hasta las 6 PM.

Requisitos

Requisitos del Perfil

• Formación técnica o profesional en Comercio Exterior, Administración o carrera afín.
• Entre 3 y 5 años de experiencia en operaciones de importación y exportación, manejo de documentación de embarque y coordinación logística.
• Manejo de herramientas informáticas: Microsoft Word, Excel y Google Workspace (Drive, Sheets, Docs, Gmail).
• Nivel de inglés intermedio escrito (capacidad para leer y redactar correos y documentos comerciales).
• Alta orientación al detalle, seguimiento y cumplimiento de plazos.
• Capacidad para mantener relaciones fluidas y respetuosas con clientes, proveedores y transportistas.
• Disposición para asumir diversas tareas dentro de una oficina pequeña, colaborando en actividades administrativas y de apoyo general.

Beneficios

Beneficios: posible participación en la facturación mensual según desempeño.