Descripción del puesto

En Finden Talent estamos buscando un Jefe de Abastecimiento y Comex que sea responsable de la gestión de abastecimiento de las materias primas, envases e insumos generales tanto local como internacional. Garante de la documentación de las ventas nacionales e internacionales a las filiales. Velar que todos los bienes y servicios recibidos desde proveedores, por los distintos solicitantes de la compañía, queden con su recepción ingresada en el sistema en forma correcta y a tiempo. Cursar compras y operaciones de acuerdo a las normativas legales y locales.

Las funciones son:

1. Gestionar la cadena de suministros

• Prospección, búsqueda, cotización, negociación y cierre con proveedores internacionales y nacionales de materias primas, envases e insumos, basado en las políticas y procedimientos vigentes de la compañía.

• Buscar y negociar con los proveedores líneas de crédito para las compras. Mantener un reporte actualizado de las líneas otorgadas por los proveedores.

• Análisis, mantención y registros de la trazabilidad de los precios de las materias primas, envases e insumos.

• Velar por la calidad de materias primas, asegurando certificaciones e información de análisis fisicoquímicos de los proveedores y sus productos.

• Gestionar con proveedores soluciones para casos de rechazo, devoluciones u observaciones de documentos emitidos.

• Cumplir el proceso de gestión documental para cada compra, asegurando digitalización de OC en ERP (considera cotización, orden de compra, ingreso de costos de fletes, seguros y otros).

• Solicitar y asegurar con tesorería los pagos correspondientes a las gestiones de proveedores nacionales e internacionales.

2. Gestión de fletes internacionales y nacionales

• Búsqueda permanente de las mejores condiciones de precio y tiempo de los fletes internacionales y nacionales, incluyendo la negociación de valores por volumen anual de fletes de importaciones y exportaciones.

• Realizar la gestión de fletes, seguros y agencias de aduanas para efectuar importaciones y exportaciones.

3. Gestión de importación y exportación

• Representar a la compañía ante organismos estatales relacionados con importaciones y exportaciones, tales como SAG, Aduanas, Ministerio del Interior y Seremi.

• Solicitar a tesorería los pagos correspondientes a las gestiones de importación y exportación.

4. Registro documental de la venta a filiales

• Recibir las órdenes de compra de las filiales y confeccionar todos los documentos necesarios para realizar la venta a las filiales, incluyendo la relación con forwarders y agencias de aduana.

• Digitar las facturas de venta en el ERP y en el SII.

5. Tratamiento de la información

• Mantener toda la información de compras y ventas actualizada en los sistemas de información de la compañía.

• Mantener actualizado, junto con tesorería, el estatus de las líneas de crédito con proveedores.

• Preparar estadísticas diarias y mensuales de las operaciones cursadas, manteniendo actualizados los archivos conforme a los procedimientos y requerimientos de auditoría interna.

6. Desarrollo de proyectos de mejoramiento

• Contribuir al desarrollo de un sistema de retroalimentación que permita conocer la opinión de los usuarios respecto de su trabajo.

• Desarrollar proyectos de mejoramiento validados por la jefatura, que incidan favorablemente en los resultados futuros del área.

• Apoyar la generación de indicadores e instrumentos de medición que permitan evaluar el cumplimiento de las funciones y el ejercicio del cargo.

Requisitos

Requisitos:

Experiencia en comercio internacional, importaciones y exportaciones.
Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel). Microsoft Dynamics
Manejo de ERP
Inglés avanzado, escrito y hablado.

Beneficios

Seguro Complementario

Horario de 9 a 17 horas

Excelente clima laboral